U wilt natuurlijk niet dat het gebeurt. Maar soms heeft u tijdens een verblijf in het buitenland een dokter nodig. Bijvoorbeeld als u met een oorontsteking naar de huisarts gaat. Hoe kunt u dan de nota’s van die dokter bij ons declareren? En wat moet er op de nota staan?
Wat moet er op de nota's staan?
Om uw buitenlandse nota's zo snel mogelijk te kunnen verwerken, is het belangrijk dat de nota's in orde zijn. De volgende gegevens moeten daarom op een nota staan:
- naam en geboortedatum. Dit moet van de persoon zijn voor wie u de kosten maakte
- naam van de arts en het specialisme
- notadatum
- behandeldatum
- medische indicatie en een overzicht van behandelingen en onderzoeken
- van elk medicijn: de naam, het aantal stuks, het aantal mg of ml, de prijs
Wat moet ik met de nota's meesturen?
- alle originele recepten en verwijzing(en). Maak van recepten eerst een kopie. Doet u dit voordat u het recept bij de apotheek inlevert. Of vraag om een nota met uw gegevens erop. En de gegevens van de arts die het medicijn heeft voorgeschreven
- bij onderzoek of operatie: het verslag hiervan
Waar moet ik nog meer op letten?
In het buitenland moet u soms een bedrag vooraf betalen. Als een soort garantie. Nota's die u hiervan krijgt, kunnen wij niet verwerken. Dit noemen wij ook wel een voorschotnota. Alleen de definitieve nota nemen wij in behandeling. Dit is de nota die u na afloop van de behandeling krijgt.
Ook moet een buitenlandse nota in het Nederlands zijn, of in het Engels, Duits, Frans of Spaans. Is de nota in een andere taal? Dan kunnen wij u om een vertaling vragen.
Hoe stuur ik mijn nota's naar ONVZ?
Dit doet u het makkelijkst online. Doet u dit liever per post? Gebruik dan ons declaratieformulier. Vergeet niet op dit formulier deel A 'Buitenlandse kosten' in te vullen. U kunt dit dan sturen naar:
ONVZ
Postbus 27
3990 DA Houten
Hoe gaat de afhandeling van mijn nota's?
Wij proberen uw nota's binnen 10 werkdagen na ontvangst af te handelen. Bij buitenlandse nota's duurt dit soms iets langer. Sommige buitenlandse nota's verwerken wij automatisch. En sommige handmatig. Hierdoor verwerken wij uw nota's soms niet op dezelfde dag.