Uw buitenlandse nota
Om buitenlandse nota’s snel te kunnen verwerken, is het belangrijk dat de volgende gegevens op de nota’s staan:
- naam en geboortedatum van de persoon voor wie de kosten zijn gemaakt
- naam van de behandelaar en zijn/haar specialisme
- notadatum
- behandeldatum
- medische indicatie en specificaties van behandelingen/onderzoeken
- van elk geneesmiddel: de naam, het aantal stuks, het aantal mg/ml, de prijs
Stuur met uw nota mee:
- alle originele recepten en verwijzing(en). Maak van recepten een kopie voordat u deze inlevert bij de apotheek of vraag om een nota waarop uw gegevens staan en die van de arts die de middelen heeft voorgeschreven.
- bij onderzoek en/of operatie: het behandelverslag
Let op: wij vergoeden geen voorschotnota's. Een buitenlandse nota moet bovendien in het Nederlands zijn, of in het Engels, Duits, Frans of Spaans. Anders kunnen wij om een vertaling vragen.
Declareren
Het declareren van buitenlandse nota’s kan het gemakkelijkst online. Stuurt u een declaratie liever per post? Gebruik dan het declaratieformulier. Vergeet niet deel A ‘Buitenlandse kosten’ in te vullen. Deze declaraties kunt u sturen naar:
ONVZ
Postbus 27
3990 DA Houten
De ONVZ medewerker die uw declaratie(s) verwerkt staat onder verantwoordelijkheid van de medisch adviseur, en heeft daardoor dezelfde geheimhoudingsplicht. De vertrouwelijkheid van uw gegevens is hiermee gegarandeerd. Hierover, en over andere privacyregels, vindt u terug op onze website.
Wij proberen nota’s binnen 10 werkdagen na ontvangst te verwerken, maar bij buitenlandse nota’s duurt dit soms iets langer. Een deel van de buitenlandse nota’s verwerken wij automatisch en een deel handmatig. Nota’s die u declareert, worden daardoor soms niet op dezelfde dag door ons verwerkt.