Uw privacy vinden wij erg belangrijk. Daarom versturen we privacygevoelige informatie via Secure Mail, een beveiligde omgeving. Wij leggen u graag uit hoe dit werkt.
Uw beveiligde bericht openen
U ontvangt van ons 2 e-mails.
- eerste e-mail: hierin staat een link naar uw beveiligde bericht
- klik op de link om het beveiligde bericht te openen
- tweede e-mail: hierin staat het wachtwoord waarmee u het beveiligde bericht opent
Soms kan het zijn dat uw mailserver (één van) de 2 berichten als spam ziet. Bekijk daarom ook uw spambox als u maar 1 bericht ontvangen heeft, of als u een bericht van ons verwacht maar nog niets ontvangen heeft.
Bijlagen downloaden
Als wij bijlagen meesturen, dan vindt u deze terug in het beveiligde bericht.
- klik op de bijlage in het beveiligde bericht om deze te openen en op te slaan
Het beveiligde bericht blijft een aantal dagen beschikbaar. Ook kunt u een bijlage maar een paar keer downloaden. Wij raden u daarom aan om bijlagen direct op te slaan op een veilige locatie.
Bericht terugsturen
Wilt u reageren op een bericht uit de beveiligde omgeving? Volg dan onderstaande stappen:
- klik op 'Afzender beantwoorden'
- klik op 'Verzenden'. Hierdoor verstuurt u het bericht
De berichten die u op deze manier verstuurt, zijn altijd beveiligd. Ze mogen dus (medische) persoonsgegevens bevatten.
Belangrijk: reacties die u verstuurt vanuit uw eigen inbox (bijvoorbeeld Outlook) zijn niet beveiligd via de beveiligde omgeving Secure Mail.
Bijlagen toevoegen
Wilt u bijlagen aan uw bericht toevoegen? Volg dan de onderstaande stappen:
- klik op 'Blader om bestanden toe te voegen' onder de kop 'Bijlagen'
- selecteer het bestand en klik op 'Openen'. Hiermee voegt u de bijlage toe aan uw bericht
- klik op 'Verzenden'. Hierdoor verstuurt u het bericht met de door u toegevoegde bijlagen
