Op 2 juni 2025 organiseerde ONVZ, samen met partners Vitaliteitsnetwerk Nederland en Workplace Vitality Hub, een symposium voor HR professionals over het ontwerpen van een werkomgeving die vitaliteit en productiviteit kan ondersteunen. Een zeer relevant thema, omdat veel organisaties sinds corona worstelen om medewerkers weer terug naar kantoor te krijgen.
Prettig werken op kantoor
Pierrick Masure (Leesman) bood op basis van het jaarlijkse Leesman rapport inzicht in wat er nodig is voor werknemers om prettig op kantoor te werken. Zijn belangrijkste tips:
- Een van de belangrijkste behoeftes van medewerkers is de mogelijkheid om op kantoor (alleen of samen) gefocust te kunnen werken.
- Maak van je kantoor een plek die het waard is om naartoe te komen. Een werkomgeving die inspireert en ondersteunt. Investeer in een ervaring die het verschil maakt. Het versterkt prestaties, betrokkenheid, samenwerking en behoud.
- Hybride is de norm en kwaliteit boven kwantiteit.
- Zelfs in sterke omgevingen worstelen sommigen. Luister actief. Begrijp hun knelpunten om de ervaring voor iedereen te verbeteren.
Het belang van ontprikkelen op de werkvloer
Federike Scholz (Hogeschool Utrecht) sloot hier mooi op aan. Zij vertelde over het belang van de mogelijkheid om te ontprikkelen en hoe hier als organisatie ruimte voor te bieden. Zij zei daarover:
- Het creëren van een veilige werkruimte vraagt om aandacht voor vier verschillende niveaus: sociaal, fysiek, autonoom en innerlijk. De innerlijke safe space is de meest essentiële kernvoorwaarde voor ons welzijn en productiviteit. En het helpt om uit situaties te stappen waarin je overprikkelt raakt.
- Het gevoel hebben dat er voor je gezorgd wordt is belangrijker dan praktische aanpassingen op het werk.
- Een prikkelarme ruimte kan medewerkers helpen beter om te gaan met emoties en stress. Maak daarbij slim gebruik van licht, geluid, geur en materiaal.
Vitaliteit als default mode
Tim de Vos-Donkers (Veldhoen + Company) liet diverse showcases zien over hoe je vitaliteit binnen de werkomgeving de default modus maakt en daarmee zo goed mogelijk tot leven kunt brengen. De belangrijkste take-outs:
- Ontwerp een omgeving waar men vitaliteit zélf tot leven brengt.
- Vitaliteit en comfort staan soms haaks op elkaar. Te veel comfort dooft activatie.
- Stuur gedrag via omgeving en ‘default keuzes’, niet via instructie of regels. Focus niet alleen op waar mensen werken, maar ook hoe zij werken.
- Vitaliteit is geen doel, maar de uitkomst van duizenden microkeuzes per dag.
Verweef vitaliteit en gezondheid in het dagelijks werk
Alexander Stolze (FUTUREWORKS) inspireerde met een verhaal over marketing en betutteling en hoe je de vitale keuze tot de gemakkelijke keuze kunt maken. Daarbij deelde hij een aantal best practices:
- Eneco: wellbeing is een integraal onderdeel van de beoordelingscyclus, waardoor medewerkers en leidinggevende regelmatig met elkaar in gesprek gaan over vitaliteit en gezondheid op het werk.
- ING: voor een Outlook afspraak heb je de keuze tussen online, in een zaal of een Walk & Talk.
- Vodafone Ziggo: wellbeing opleidingsmodules worden aangeboden met gerichte inhoud op functie.
- G4S en Croonwolter&dros: mensen trekken een ouderdomspak aan en ervaren hoe het is om 15 jaar ouder te zijn. Een wake-up call en aanleiding tot het verbeteren van werk-en leefstijl.
Bekijk de aftermovie voor een indruk van de middag.
