ZakelijkBereken premieEnglish

  • Eersteklas Zorgverzekering
  • Snel geholpen door ZorgConsulent
  • Klantwaardering 8,2

Declareren van buitenlandse nota's

 

U wilt natuurlijk niet dat het gebeurt. Maar soms heeft u tijdens uw verblijf in het buitenland een dokter nodig. Bijvoorbeeld als u met een oorontsteking naar de huisarts gaat. Hoe kunt u dan de nota’s van die dokter bij ons declareren? En wat moet er op de nota staan?

Wat moet er op de nota’s staan?

Voor een snelle verwerking van uw nota’s is het belangrijk dat deze nota’s in orde zijn. De onderstaande gegevens moeten op uw nota staan:

  • naam en geboortedatum. Dit moet van de persoon zijn voor wie de kosten zijn gemaakt.
  • naam van de arts en het specialisme
  • notadatum
  • behandeldatum
  • medische indicatie en een overzicht van behandelingen en onderzoeken
  • van elk medicijn: de naam, het aantal stuks, het aantal mg of ml, de prijs
  • een beschrijving van de kosten (kostenspecificatie)

Wat moet u meesturen met de nota’s?

  • Niet-spoedeisende (voorziene) zorg

    Bij niet-spoedeisende (voorziene) zorg in het buitenland stuurt u het volgende mee. Klik open.

    • verwijzing van uw huisarts of behandelend arts, met daarop de reden voor verwijzing
    • toelichting waarom u voor deze zorg naar het buitenland bent gegaan
    • behandelverslag van uw specialist in het buitenland

    Heeft u vooraf toestemming van ONVZ gekregen voor de behandeling? Dan hoeft u bij de declaratie alleen het behandelverslag mee te sturen.

    Gaat u voor een opname of dagopname naar een buitenlands ziekenhuis of privékliniek? Dan heeft u vooraf toestemming nodig van ONVZ.

    Voor andere niet-spoedeisende (voorziene) zorg in het buitenland adviseren we u ook om vooraf toestemming te vragen. Dan heeft u zekerheid over de hoogte van de vergoeding. 

  • Spoedeisende zorg

    Bij spoedeisende medisch-specialistische zorg in het buitenland stuurt u het volgende mee. Klik open.

    • behandelverslag van uw specialist in het buitenland
  • Medicijnen (geneesmiddelen)

    Bij medicijnen stuurt u het volgende mee. Klik open.

    • het recept: maak van recepten eerst een kopie of foto, want u moet het recept meestal bij de apotheek inleveren
    • zorg dat van elk medicijn de naam, het aantal stuks, het aantal mg of ml en de prijs op de rekening staan

Waar moet u nog meer op letten?

In het buitenland moet u soms een bedrag vooraf betalen. Als een soort garantie. Vaak krijgt u hiervan een nota, ook wel een voorschotnota genoemd. Deze nota’s kunnen wij niet in behandeling nemen. Wij nemen alleen de definitieve nota in behandeling. Dit is de nota die u na afloop van een zorgbehandeling krijgt.

Ook moet een buitenlandse nota in het Nederlands zijn, of in het Engels, Duits, Frans of Spaans. Is de nota in een andere taal? Dan kunnen wij u om een vertaling vragen.

Voor een opname of dagopname in een buitenlands ziekenhuis of privékliniek heeft u vooraf altijd toestemming nodig van ONVZ.

Hoe stuurt u uw nota's naar ONVZ?

Dit doet u het makkelijkst online via MijnONVZ, de ONVZ app of via de website.

Stuurt u de nota liever per post? Gebruik dan ons declaratieformulier. Vergeet niet op dit formulier deel A 'Buitenlandse kosten' in te vullen. U kunt dit dan sturen naar:

ONVZ

Postbus 27

3990 DA Houten

Hoe gaat de afhandeling van uw nota's?

Wij proberen uw nota's binnen 10 werkdagen na ontvangst af te handelen. Bij buitenlandse nota's duurt dit soms iets langer. Sommige buitenlandse nota's verwerken we automatisch. En sommige handmatig. Hierdoor verwerken we uw nota's soms niet op dezelfde dag.

Goed om te weten

  • De ONVZ app: makkelijk uw nota's declareren

    Via de ONVZ-app kunt u makkelijk uw nota's naar ONVZ sturen. U kunt ook aangeven of het gaat over medische kosten in het buitenland.

  • Wij gaan vertrouwelijk met uw gegevens om

    De afdeling die uw nota's verwerkt, staat onder verantwoordelijkheid van onze medisch adviseur. En heeft daardoor dezelfde plicht tot geheimhouden van medische gegevens. Wij behandelen uw gegevens vertrouwelijk. Hierover, en over andere privacyregels, vindt u terug op onze website.

  • U gaat op vakantie naar het buitenland

    Als u op vakantie gaat, dan is het goed om te kijken of u ook in het buitenland goed verzekerd bent voor medische kosten. En, of u nog andere dingen moet regelen.

  • Onze aanvullende verzekering Wereldfit

    Met Wereldfit heeft u een uitstekende verzekering voor onverwachte en spoedeisende hulp in het buitenland. Maar ook voor repatriëring, eerder terug keren, opsporing en redding.

Heeft u nog vragen?
Wij zijn er voor u

Meer contactopties

Over enkele minuten wordt u automatisch uitgelogd. Beweeg uw muis om ingelogd te blijven.